Требуется Администратор офиса.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Телефонные звонки;

• Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах;

• Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности;

• Отчеты по итогам работы;

• Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;

• планирование и координация рабочего графика Генерального директора;

• Организация хозяйственного функционирования офиса;

• Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)

• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч;

• Выполнение личных поручений;

• Взаимодействие с контрагентами общества;

• Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов;

• Контроль исполнения решений и поручений руководителя;

• Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;

• Подготовка документов и назначение встречи с клиентами;

• Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании;

• Производство копировально-множительных работ, оцифровывание документов;

• Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;

• Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д;

Требования:

• Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная;

• знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;

• активность;

• аналитический склад ума;

• стрессоустойчивость;

• инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи;

Условия:

• График работы 5/2;

• Часы работы 9:00- 18:00

• Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;

• Работа на территории работодателя;

• Перспективы карьерного роста;